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BÊTA
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Gouvernement du Canada
Offre d'emploi supprimée de ma liste.

administrateur/administratrice de bureau


Source : Guichet-Emplois

Emplacement

Surrey, BC, V3W0E6

Salaire

27,10 $ de l'heure

Information additionnelle

Milieu de travail

  • Secteur privé

Tâches

  • Déléguer le travail au personnel de soutien
  • Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
  • Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
  • Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
  • Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • Courrier électronique
  • Agenda électronique
  • MS Office
  • MS Outlook
  • MS Windows
  • MS Word
  • Quick Books
  • Simple Comptable

Domaine de spécialisation

  • Factures
  • États financiers
  • Correspondance
  • Contrats

Sûreté et sécurité

  • Cautionnable
  • Cote de sécurité de base

Information de transport et de voyage

  • Disposé à voyager à l'occasion
  • Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Travail sous pression
  • Délais serrés
  • Souci du détail
  • Volume de travail élevé
  • Tâches répétitives

Qualités personnelles

  • Relations interpersonnelles efficaces
  • Flexible
  • Sens de l'organisation
  • Fiable
  • Précis
  • Esprit d'équipe
  • Attitude axée sur le client
  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Questions de sélection

  • Êtes-vous disponible pour travailler en alternance ou sur appel?
  • Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?
  • Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
  • Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
  • Êtes-vous en mesure de déménager pour ce poste?
  • Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
  • Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
  • Possédez-vous les certifications requises mentionnées ci-dessus?
  • Disposez-vous de l'équipement nécessaire pour le travail à distance (c'est-à-dire Internet, bureau à domicile, etc.)?
  • Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?
  • Quel est votre champ d'études actuel?
  • Quel est votre niveau d'études actuel?

Autres avantages

  • Stationnement gratuit disponible
  • Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)

Important : Nous ne pouvons guarantir l'exactitude, l'authenticité ou la fiabilité de cette opportunité car elle provient d'un site Web externe.

Veuillez lire les termes et conditions pour plus de détails.