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BÊTA
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Gouvernement du Canada
Offre d'emploi supprimée de ma liste.

agent administratif/agente administrative


Source : Guichet-Emplois

Emplacement

Milton, ON, L9T7V9

Salaire

27,00 $ de l'heure

Information additionnelle

Tâches

  • Étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes administratives
  • Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
  • Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
  • Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
  • Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
  • Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • MS Excel
  • MS Office
  • MS PowerPoint
  • MS Windows
  • MS Word

Conditions de travail et capacités physiques

  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Travail sous pression
  • Délais serrés
  • Souci du détail

Qualités personnelles

  • Communication orale excellente
  • Communication écrite excellente
  • Flexible
  • Sens de l'organisation
  • Fiable
  • Précis
  • Esprit d'équipe
  • Attitude axée sur le client
  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Important : Nous ne pouvons guarantir l'exactitude, l'authenticité ou la fiabilité de cette opportunité car elle provient d'un site Web externe.

Veuillez lire les termes et conditions pour plus de détails.