adjoint administratif/adjointe administrative

Compétences particulières

• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

• Fixer et confirmer des rendez-vous

• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié

• Mettre sur pied des méthodes administratives

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.

• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages

• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique

• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements

• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire

• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences

• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations

• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements

• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information