adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Équipement de bureau et applications informatiques

• MS Access

• MS Excel

• MS Windows

• MS Word

• MS Office

Compétences particulières

• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

• Fixer et confirmer des rendez-vous

• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié

• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique

• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements

• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire

• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences

• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations

• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide

• Travail sous pression

• Tâches répétitives

• Souci du détail

• Délais serrés

Qualités personnelles

• Flexible

• Précis

• Esprit d'équipe

• Communication orale excellente

• Attitude axée sur le client

• Fiable

• Sens de l'organisation

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément