adjoint administratif médical/adjointe administrative médicale

Équipement de bureau et applications informatiques

• MS Excel

• MS Word

• Courrier électronique

Autres compétences

• Fixer et confirmer des rendez-vous

• Accomplir des tâches générales de bureau telles que commander des fournitures et tenir l'inventaire

• Tenir à jour un système de classement

Compétences particulières

• Interviewer les patients afin d'obtenir les renseignements sur leurs antécédents médicaux

• Mettre sur pied des méthodes administratives

• Remplir les formules d'assurance et les autres formulaires de réclamation

• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations

• Saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision

• Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels

• Préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procès-verbal

• Superviser et former d'autres employés en ce qui à trait aux méthodes de travail et à l'exploitation de logiciels courants

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide

• Travail sous pression

• Souci du détail

• Volume de cas élevé

Capacité de superviser

• 3 à 4 personnes

Qualités personnelles

• Esprit d'initiative

• Relations interpersonnelles efficaces

• Flexible

• Précis

• Esprit d'équipe

• Communication orale excellente

• Communication écrite excellente

• Attitude axée sur le client

• Jugement

• Fiable

• Sens de l'organisation