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Gouvernement du Canada
PNJPasserelle numérique jeunesse

réceptionniste de bureau


Source :

Important : Nous ne pouvons guarantir l'exactitude, l'authenticité ou la fiabilité de cette opportunité car elle provient d'un site Web externe.

Veuillez lire les termes et conditions pour plus de détails.

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À propos de cette opportunité

Salaire

16,00 $ à 18,00 $ de l'heure (à négocier)

Emplacement

Etobicoke, ON

Éducation, compétences et expérience

  • Adjoint/Secr\u00E9taire administratif juridique

  • ou experience équivalente

Autres langues

  • portugais

  • espagnol; castillan

Domaine d'expérience de travail

  • Immigration

Équipement de bureau et applications informatiques

  • MS Windows

  • MS Word

  • Courrier électronique

  • MS Outlook

Autres compétences

  • Donner des renseignements d'ordre général aux clients et au grand public

  • Tenir à jour des dossiers et des registres

Compétences particulières

  • Fixer et confirmer des rendez-vous

  • Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier

  • Obtenir et traiter les renseignements requis pour la prestation de services

  • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié

  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages

  • Utiliser un système standard ou téléphonique

  • Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical

  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information

Conditions de travail et capacités physiques

  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide

  • Travail sous pression

  • Tâches répétitives

  • Souci du détail

  • Travail en position assise

  • Délais serrés

Qualités personnelles

  • Relations interpersonnelles efficaces

  • Esprit d'équipe

  • Communication orale excellente

  • Fiable

  • Sens de l'organisation

Date de clôture des candidatures

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