réceptionniste de bureau

• Adjoint/Secr\u00E9taire administratif juridique

• ou experience équivalente

Autres langues

• portugais

• espagnol; castillan

Domaine d'expérience de travail

• Immigration

Équipement de bureau et applications informatiques

• MS Windows

• MS Word

• Courrier électronique

• MS Outlook

Autres compétences

• Donner des renseignements d'ordre général aux clients et au grand public

• Tenir à jour des dossiers et des registres

Compétences particulières

• Fixer et confirmer des rendez-vous

• Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier

• Obtenir et traiter les renseignements requis pour la prestation de services

• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié

• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages

• Utiliser un système standard ou téléphonique

• Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical

• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide

• Travail sous pression

• Tâches répétitives

• Souci du détail

• Travail en position assise

• Délais serrés

Qualités personnelles

• Relations interpersonnelles efficaces

• Esprit d'équipe

• Communication orale excellente

• Fiable

• Sens de l'organisation