administrateur/administratrice de bureau

Équipement de bureau et applications informatiques

• Chiffrier électronique

• MS Excel

• MS Word

• Agenda électronique

• Courrier électronique

Compétences particulières

• Effectuer des activités à caractère administratif des établissements

• Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau

• Étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes administratives

• Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés

• Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité

• Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide

• Souci du détail

• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Flexible

• Communication orale excellente

• Communication écrite excellente

• Sens de l'organisation