planificateur/planificatrice de conférences et de réunions

Genre d'expérience en planification de congrès et de réunions

• De 50 à 99 participants

Systèmes d'exploitation et logiciels

• Google Docs

Domaine d'expérience de travail

• Devis ou rédaction technique

Équipement de bureau et applications informatiques

• MS Excel

• MS PowerPoint

• MS Windows

• MS Word

• MS Office

• MS Outlook

Compétences en principales et en gestion

• Promouvoir des services de congrès et de réunion ou d'événement spécial

• Planifier des bureaux sur place

• Planifier les documents requis et diffuser la documentation avant et après la tenue de l'événement (itinéraires, évaluations, etc.)

• Établir des calendriers, fixer des buts et des objectifs

• Planifier et mettre sur pied des services d'hébergement et de transport

• Inspecter et choisir des locaux

• Élaborer des plans de publicité et de communication

• Élaborer et mettre en oeuvre des plans d'entreprise

• Déterminer des besoins en matière de services d'accueil, de signalisation, d'équipements multi-médias, d'impression et d'autres services techniques, et passer et gérer les contrats s'y rapportant

• Gestion de la logistique des événements

• Déterminer les besoins en matière de ressources humaines

• Planifier et superviser des séminaires en ligne

Sûreté et sécurité

• Validation du permis de conduire

Posséder outils et équipement

• Téléphone cellulaire

Information de transport et de voyage

• Permis de conduire valide

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide

• Travail sous pression

• Souci du détail

• Délais serrés

Compétences en administration et en coordination

• Mettre en place des équipements multi-médias et les contrôler ou en assurer la mise en place et le contrôle

• Mettre en application des systèmes d'inscription

• Organiser des activités sociales et des services de restauration, de transport et d'autres services

• Aider à choisir des locaux et suivre le cours des événements

• Organiser des services d'expédition, de réception et d'entreposage

• Coordonner la fabrication ou l'achat de produits promotionnels

• Coordonner des systèmes de montage, de préparation de scènes, d'attribution de sièges, de stationnement, de communication et accomplir d'autres tâches spécifiques en marge d'événements spéciaux

• Coordonner et contrôler des activités dans le cadre de congrès et de réunions et suivre le cours des événements

Qualités personnelles

• Esprit d'initiative

• Relations interpersonnelles efficaces

• Flexible

• Précis

• Esprit d'équipe

• Communication orale excellente

• Communication écrite excellente

• Attitude axée sur le client

• Sens de l'organisation

Questions de sélection

• Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?

• Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?

• Quel est votre champ d'études actuel?

• Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?

• Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?

• Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?

• Avez-vous étudié dans ce domaine d'emploi?