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Gouvernement du Canada
PNJPasserelle numérique jeunesse

planificateur/planificatrice de conférences et de réunions


Source :

Important : Nous ne pouvons guarantir l'exactitude, l'authenticité ou la fiabilité de cette opportunité car elle provient d'un site Web externe.

Veuillez lire les termes et conditions pour plus de détails.

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À propos de cette opportunité

Salaire

638,00 $ par semaine

Emplacement

Halifax, NS

Éducation, compétences et expérience

Genre d'expérience en planification de congrès et de réunions

  • De 50 à 99 participants

Systèmes d'exploitation et logiciels

  • Google Docs

Domaine d'expérience de travail

  • Devis ou rédaction technique

Équipement de bureau et applications informatiques

  • MS Excel

  • MS PowerPoint

  • MS Windows

  • MS Word

  • MS Office

  • MS Outlook

Compétences en principales et en gestion

  • Promouvoir des services de congrès et de réunion ou d'événement spécial

  • Planifier des bureaux sur place

  • Planifier les documents requis et diffuser la documentation avant et après la tenue de l'événement (itinéraires, évaluations, etc.)

  • Établir des calendriers, fixer des buts et des objectifs

  • Planifier et mettre sur pied des services d'hébergement et de transport

  • Inspecter et choisir des locaux

  • Élaborer des plans de publicité et de communication

  • Élaborer et mettre en oeuvre des plans d'entreprise

  • Déterminer des besoins en matière de services d'accueil, de signalisation, d'équipements multi-médias, d'impression et d'autres services techniques, et passer et gérer les contrats s'y rapportant

  • Gestion de la logistique des événements

  • Déterminer les besoins en matière de ressources humaines

  • Planifier et superviser des séminaires en ligne

Sûreté et sécurité

  • Validation du permis de conduire

Posséder outils et équipement

  • Téléphone cellulaire

Information de transport et de voyage

  • Permis de conduire valide

Conditions de travail et capacités physiques

  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide

  • Travail sous pression

  • Souci du détail

  • Délais serrés

Compétences en administration et en coordination

  • Mettre en place des équipements multi-médias et les contrôler ou en assurer la mise en place et le contrôle

  • Mettre en application des systèmes d'inscription

  • Organiser des activités sociales et des services de restauration, de transport et d'autres services

  • Aider à choisir des locaux et suivre le cours des événements

  • Organiser des services d'expédition, de réception et d'entreposage

  • Coordonner la fabrication ou l'achat de produits promotionnels

  • Coordonner des systèmes de montage, de préparation de scènes, d'attribution de sièges, de stationnement, de communication et accomplir d'autres tâches spécifiques en marge d'événements spéciaux

  • Coordonner et contrôler des activités dans le cadre de congrès et de réunions et suivre le cours des événements

Qualités personnelles

  • Esprit d'initiative

  • Relations interpersonnelles efficaces

  • Flexible

  • Précis

  • Esprit d'équipe

  • Communication orale excellente

  • Communication écrite excellente

  • Attitude axée sur le client

  • Sens de l'organisation

Questions de sélection

  • Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?

  • Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?

  • Quel est votre champ d'études actuel?

  • Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?

  • Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?

  • Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?

  • Avez-vous étudié dans ce domaine d'emploi?

Date de clôture des candidatures

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