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Gouvernement du Canada
PNJPasserelle numérique jeunesse

adjoint administratif/adjointe administrative


Source :

Important : Nous ne pouvons guarantir l'exactitude, l'authenticité ou la fiabilité de cette opportunité car elle provient d'un site Web externe.

Veuillez lire les termes et conditions pour plus de détails.

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À propos de cette opportunité

Salaire

27,00 $ de l'heure

Emplacement

Surrey, BC

Éducation, compétences et expérience

  • ou experience équivalente

Domaine de spécialisation

  • Rapports et dossiers

  • Factures

  • Correspondance

Terminologie technique

  • Financière

  • Entreprise

Compétences particulières

  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

  • Fixer et confirmer des rendez-vous

  • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié

  • Mettre sur pied des méthodes administratives

  • Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.

  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages

  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique

  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire

  • Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations

  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements

  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information

Conditions de travail et capacités physiques

  • Tâches répétitives

  • Souci du détail

  • Délais serrés

Qualités personnelles

  • Flexible

  • Esprit d'équipe

  • Communication écrite excellente

  • Attitude axée sur le client

  • Fiable

  • Sens de l'organisation

  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Date de clôture des candidatures

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