administrateur/administratrice de bureau

Équipement de bureau et applications informatiques

• MS Excel

• MS PowerPoint

• MS Word

• Courrier électronique

• MS Outlook

Autres compétences

• Déléguer le travail au personnel de soutien

Compétences particulières

• Effectuer des activités à caractère administratif des établissements

• Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée

• Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau

• Étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes administratives

• Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés

• Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité

• Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire

• Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide

• Travail sous pression

• Souci du détail

• Volume de travail élevé

• Délais serrés

Capacité de superviser

• 5 à 10 personnes

Qualités personnelles

• Relations interpersonnelles efficaces

• Flexible

• Communication orale excellente

• Communication écrite excellente

• Fiable

• Sens de l'organisation