adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Équipement de bureau et applications informatiques

• MS Office

Domaine de spécialisation

• Factures

• Correspondance

Compétences particulières

• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

• Mettre sur pied des méthodes administratives

• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages

• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique

• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire

• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements

• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide

• Travail sous pression

• Souci du détail

• Délais serrés

Qualités personnelles

• Flexible

• Précis

• Esprit d'équipe

• Fiable

• Sens de l'organisation

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément