agent administratif/agente administrative

Compétences particulières

• Effectuer des activités à caractère administratif des établissements

• Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée

• Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau

• Étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes administratives

• Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés

• Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité

• Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire

• Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux

Qualités personnelles

• Relations interpersonnelles efficaces

• Flexible

• Fiable

• Sens de l'organisation