secrétaire technique

Systèmes d'exploitation et logiciels

• Google Docs

Équipement de bureau et applications informatiques

• MS Excel

• MS PowerPoint

• MS Windows

• MS Word

• Agenda électronique

• Logiciel de base de données

• Logiciel de ressources humaines

• MS Office

Autres compétences

• Superviser d'autres travailleurs

• Donner de la formation à d'autres travailleurs

Domaine de spécialisation

• Statistiques

• Rapports et dossiers

• Manuscrits, publications ou thèses

• Factures

• États financiers

• Correspondance

• Contrats

• Tableaux, graphiques et diagrammes

Terminologie technique

• Financière

• Génie

• Entreprise

Compétences particulières

• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

• Fixer et confirmer des rendez-vous

• Élaborer et diriger des stratégies de commercialisation

• Mettre sur pied des méthodes administratives

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.

• Étudier et documenter les exigences concernant les données, leurs politiques de collecte et d'administration et leurs règles d'accès

• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages

• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique

• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements

• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences

• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport

• Disposé à voyager à l'occasion

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide

• Travail sous pression

• Tâches répétitives

• Souci du détail

• Délais serrés

Information sur le lieu de travail

• Disposé à déménager

• Frais de déménagement non payés par l'employeur

Qualités personnelles

• Flexible

• Précis

• Esprit d'équipe

• Communication orale excellente

• Communication écrite excellente

• Attitude axée sur le client

• Fiable

• Sens de l'organisation

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Questions de sélection

• Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?

• Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?

• Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?

• Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?