administrateur/administratrice de bureau

Équipement de bureau et applications informatiques

• Logiciel de comptabilité

• MS Office

• MS Outlook

Autres compétences

• Déléguer le travail au personnel de soutien

Compétences particulières

• Effectuer des activités à caractère administratif des établissements

• Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau

• Étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes administratives

• Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés

• Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire

• Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide

• Travail sous pression

• Souci du détail

• Délais serrés

Capacité de superviser

• 3 à 4 personnes

Qualités personnelles

• Relations interpersonnelles efficaces

• Flexible

• Communication orale excellente

• Communication écrite excellente

• Fiable

• Sens de l'organisation