administrateur/administratrice de bureau

Équipement de bureau et applications informatiques

• MS Office

Compétences particulières

• Effectuer des activités à caractère administratif des établissements

• Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau

• Étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes administratives

• Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés

• Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité

• Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire

• Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux

Information de transport et de voyage

• Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide

• Travail sous pression

• Souci du détail

• Délais serrés

Capacité de superviser

• 1 à 2 personne(s)

Information sur le lieu de travail

• Milieu urbain

Qualités personnelles

• Relations interpersonnelles efficaces

• Flexible

• Communication orale excellente

• Communication écrite excellente

• Fiable

• Sens de l'organisation