adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Systèmes d'exploitation et logiciels

• Google Docs

Équipement de bureau et applications informatiques

• MS Excel

• MS PowerPoint

• MS Word

• MS Office

Domaine de spécialisation

• Rapports et dossiers

• États financiers

• Correspondance

• Contrats

Compétences particulières

• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

• Fixer et confirmer des rendez-vous

• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié

• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages

• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique

• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements

• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire

• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements

• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information

Sûreté et sécurité

• Vérification de casier judiciaire

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide

• Travail sous pression

• Tâches répétitives

• Souci du détail

• Délais serrés

Qualités personnelles

• Flexible

• Précis

• Esprit d'équipe

• Communication orale excellente

• Communication écrite excellente

• Attitude axée sur le client

• Fiable

• Sens de l'organisation

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible

• Occasions de développement de l'esprit d'équipe

Questions de sélection

• Êtes-vous en mesure de déménager pour ce poste?

• Êtes-vous actuellement étudiant(e)?

• Quel est votre champ d'études actuel?

• Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?

• Avez-vous étudié dans ce domaine d'emploi?

Statut d'étudiant

• Étudiant à temps plein